إعدادات Microsoft Outlook الجديدة تمنح الجميع استراحة بين الاجتماعات


الآن سيكون لديك الوقت لإعداد كوب من مشروبك المفضل قبل بدء الاجتماع التالي.

فواصل اجتماعات Microsoft Outlook

أجرت Microsoft الكثير من الأبحاث حول تأثيرات الاجتماعات المتتالية عبر الإنترنت ، والنتائج لا تبدو جيدة. على هذا النحو ، يضيف عملاق البرامج ميزة جديدة إلى Outlook يمكنها إضافة أوقات استراحة إلزامية إلى الاجتماعات المجدولة.

فواصل اجتماع Microsoft الجديد في Outlook.

كما ورد في معمل عمل مايكروسوفت، تريد الشركة مساعدة الجميع على زيارة دورة المياه أو تحضير كوب من الشاي أو القهوة لأنفسهم قبل الاجتماع التالي.

في السابق ، اتبع Outlook أسلوبًا يسمح للمنظمين بجعل الاجتماعات تبدأ وتنتهي على مدار الساعة. كان ذلك منطقيًا في ذلك الوقت لأنه إذا أراد شخص ما استضافة اجتماع مدته ساعة ، فعادة ما يضبطه على الساعة وينتهي في الساعة.

تبدأ المشاكل عندما يقوم شخص ما بجدولة اجتماعات متعددة متتالية. نظرًا لأن هذه الاجتماعات تبدأ وتنتهي في الساعة افتراضيًا ، لم يكن لدى الحاضرين الوقت لأخذ قسط من الراحة أو ترتيب أنفسهم. بمجرد انتهاء اجتماع ، من المقرر أن يبدأ اجتماع آخر في نفس الوقت بالضبط.

الآن ، يسمح Outlook للمؤسسة بتعيين فترة راحة إلزامية بعد الاجتماع. أوقات الراحة قابلة للتخصيص لتناسب احتياجات العمل وتمنع عقد اجتماعين متتاليين دون إعطاء الحاضرين فرصة لأخذ قسط من الراحة.

لماذا تدعو Microsoft إلى فواصل في الاجتماعات

تسبب جائحة الفيروس التاجي في تحول كبير في عالم الأعمال. فجأة ، اضطرت المنظمات إلى إعادة خلق تشابه مع الحياة المكتبية العادية بينما كان الجميع عالقين في المنزل في حالة إغلاق.

على هذا النحو ، بدأ عهد جديد من اجتماعات الصوت والفيديو. سرعان ما حل الاتصال ببعضنا البعض بشأن خدمات مثل Microsoft Teams محل الاجتماع الشخصي ، وغيّر بشكل جذري كيفية إنجاز الشركات لعملها.

حتى أن Microsoft فكرت في بناء مقاييس لمراقبة كيفية سير الأعمال التجارية عبر الإنترنت. سيكون أحد التحديثات المقترحة يتحقق Microsoft Teams من مظهر الحاضرين بالملل وتقديم المشورة للمنظمين حول كيفية تحسين اجتماعاتهم.

ومع ذلك ، أصبحت الاجتماعات المتتالية عبر الإنترنت هي القاعدة الجديدة. وكما أوضحت Microsoft في المقالة أعلاه ، فإن القيام بذلك يتسبب في شعور الحاضرين بمزيد من التوتر وفقدان التركيز. لهذا السبب يدفع عملاق البرمجيات لإضافة فترات راحة إلزامية للاجتماعات عبر الإنترنت.

جعل العمل عن بعد أقل إجهادًا

أظهرت دراسات Microsoft أن الذهاب إلى اجتماعات متتالية يؤدي إلى خسائر ذهنية هائلة على الحاضرين. الآن ، يمكن للمؤسسات تعيين أوقات استراحة إلزامية بعد الاجتماعات للسماح للموظفين بالتعافي والاستعداد للاجتماعات التالية.

هل تعلم أن هذه الحالة العقلية المعينة لها اسم غير رسمي؟ يطلق عليه “Zoom fatigue” ، ويمكنك التغلب عليه بأخذ فترات راحة وإخفاء كاميرا الويب الخاصة بك بين الحين والآخر.

اعتمادات الصورة: LayerAce.com/موقع Shutterstock.com والطفيرة /موقع Shutterstock.com

تكبير المكالمة على الكمبيوتر المحمول
كيفية معالجة إجهاد الزووم

هل تشعر بالإرهاق بعد استخدام Zoom؟ فيما يلي بعض النصائح لجعل تجربة Zoom أقل إرهاقًا.

اقرأ التالي


عن المؤلف

تم النشر في
مصنف كـ Uncategorized

اترك تعليقًا

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *