لم يكن دخول الجميع إلى نفس غرفة الاجتماعات الافتراضية أسهل من أي وقت مضى.
عندما تحتاج إلى إشراك الجميع في نفس الغرفة الرقمية في وقت واحد ، لا شيء ينظم الأشخاص أفضل من التاريخ والوقت المحددين. الآن ، يمكن لكل مستخدم Microsoft Teams جدولة الاجتماعات في التطبيق بدءًا من اليوم.
ميزة الجدولة الجديدة في Microsoft Teams
تمكن مستخدمو Microsoft Teams من ثني ذراع عملاق البرمجيات على منتدى UserVoice من Microsoft Teams. يعد منتدى Teams UserVoice مكانًا للمستخدمين لنشر ما يريدون رؤيته مضافًا إلى الخدمة ، ويمكن للآخرين التصويت على الاقتراحات الحالية لإظهار دعمهم.
أنشأ عضو UserVoice يسمى Alex سلسلة رسائل تسمى “إضافة التقويم إلى الإصدار المجاني ، والسماح للأعضاء بجدولة المكالمات الجماعية.” من حيث الشعبية ، لم تحصل الميزة إلا على 477 صوتًا في وقت كتابة هذا التقرير. هذا بعيد كل البعد عن 1400+ صوت للطلب خفض مقدار ذاكرة الوصول العشوائي التي يستخدمها Microsoft Teams.
ومع ذلك ، لمجرد أنه لم يكن طلب الميزة الأكثر شيوعًا ، فهذا لا يعني أن Microsoft لم تستمع. في الواقع ، في سلسلة الرسائل التي تطلب وظيفة التقويم ، أجاب مهندس Microsoft Teams يسمى Alex أيضًا:
شكرا لك على ملاحظاتك. تم طرح عرض جدول الأعمال داخل تطبيق Meetings إلى 100 بالمائة من المستخدمين! يمكنك الآن جدولة الاجتماعات مسبقًا ومشاهدة جميع اجتماعاتك في طريقة عرض مجدولة من تطبيق Meetings!
أليكس ثم روابط إلى برنامج تعليمي على موقع دعم Microsoft على الويب يغطي كيفية تحديد موعد اجتماع.
هذه خطوة رائعة من Microsoft مع انتقال الشركات الكبيرة من المكتب إلى نموذج العمل من المنزل. من الأسهل بكثير تجميع الأشخاص عندما يكون الجميع في نفس المبنى بدلاً من الجلوس في المنزل في محاولة للضغط على Netflix خاص آخر قبل العمل.
من خلال تسهيل العمل من المنزل ، تعمل Microsoft على ترسيخ مكانتها كلاعب رئيسي في سوق العمل عن بُعد. لقد أكسبته جهوده بعضًا أرباح ضخمة بفضل جائحة COVID-19، ومن غير المرجح أن يتوقف هذا الزخم قريبًا.
تحديث مفيد ، مجدول لليوم
إذا كنت ترغب في جدولة اجتماعاتك في Microsoft Teams ، فهناك أخبار جيدة – يمكنك ذلك بالفعل. اعتبارًا من اليوم ، يمكنك إضافة اجتماعات إلى طريقة عرض “الأجندة” وإبقاء الجميع على اطلاع. سيتعين علينا الانتظار ونرى ما الذي يخبئه عملاق البرامج أيضًا لـ Microsoft Teams.
الآن وقد تمت جدولة الاجتماع التالي وأصبح جاهزًا للانطلاق ، فلماذا لا تتطرق إلى أساسيات مؤتمرات الفيديو؟ من الجيد دائمًا أن تنطلق في جو احترافي أثناء المكالمات الصوتية للأعمال ، حتى عندما تعمل من المنزل.
حقوق الصورة: NicoElNino / موقع Shutterstock.com
عن المؤلف
