غير مصنف

تعرف على كيفية قيام برنامج إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) بتسهيل عملك



لا توجد منظمة تريد التعامل مع مشكلات استمرارية الأعمال الناتجة عن عدم أداء الأصول الرأسمالية. بالنسبة لمثل هذه الشركات ، يعد CMMS أمرًا ضروريًا.

يتمتع برنامج إدارة الصيانة المحوسب أو CMMS بالعديد من الفوائد التي يمكن أن تساعد مؤسسة أو شركة. CMMS هو برنامج برمجي مخصص لصيانة الأصول الرأسمالية.

نقصد بالأصول الرأسمالية الأصول المادية التي تمتلكها الشركة وليس أصولها المالية.

فيما يلي عشر طرق يمكن من خلالها لـ CMMS تسهيل العمليات التجارية.

تكلفة الإصلاح تنخفض

يقلل CMMS من تكاليف إصلاح الأصول. نظرًا لإنجاز أعمال الصيانة الدورية للأصول ، تقل فرص انهيار الأصول الرأسمالية بشكل كبير.

تضمن عمليات الصيانة الوقائية أن الأصول الرأسمالية تعمل دائمًا في أفضل الظروف. إنه ضروري لتلك الأنواع من الأصول الرأسمالية التي تعتبر حاسمة لسير العمل السلس.

إذا كان هناك اضطراب في أداء هذه الأصول ، فمن المحتمل أن تخسر الشركات الآلاف في الإنتاج المفقود أو خلق القيمة.

بمجرد تثبيت CMMS ، تؤدي الصيانة الوقائية إلى عدد أقل من الأعطال ، ويمكن تجنب أو تقليل التكلفة العالية لإصلاح واستبدال الأجزاء بشكل كبير.

مقدار الوقت الذي لا تعمل فيه الأصول يقلل بشكل كبير

بالإضافة إلى تقليل تكاليف الإصلاح ، تقلل CMMS أيضًا مقدار الوقت الذي لا تعمل فيه الأصول الرأسمالية بشكل صحيح.

نظرًا لأن CMMS تساعدك على الحفاظ على أصولك في أفضل الظروف ، فإن مقدار الأعطال ينخفض ​​بشكل كبير.


يمكن أن تكلف الأعطال العمل عدة أيام من الإنتاج الضائع في السنة. لا يمكن للعمال والموظفين أداء واجباتهم ، وقد تكون تكلفة الفرصة البديلة لمثل هذا الخلل الوظيفي عالية بشكل فلكي.

يوفر CMMS طريقة للشركات لتنظيم عمليات الصيانة وتنفيذها ، مما يؤدي إلى تقليل وقت التوقف عن العمل كثيرًا للأصول الرأسمالية.

يبسط قرارات الشراء وعملياته

تضمن CMMS صيانة أصول العمل بشكل جيد ، بحيث تستمر لفترة أطول. هذا يعني أن العمر التشغيلي للأصول يزداد ، وكذلك يتحسن أدائها.

في النهاية ، ستحتاج الشركة إلى شراء عدد أقل من الأصول الرأسمالية ، وسوف تنخفض نفقاتها لأن الأصول الرأسمالية ستبدأ في الاستمرار لفترة أطول. قد توفر CMMS أيضًا ميزات تجعل قرارات الشراء أسهل.

نظرًا لأنه يمكنك تتبع أداء كل أصل رأسمالي باستخدام هذا النوع من البرامج ، فستتمكن أيضًا من تحديد الأصول التي تحتاج إلى استبدال.

علاوة على ذلك ، نظرًا لأن CMMS ستجعل من السهل عليك تحديد الأصول غير العاملة ، يمكن لمحترف الشراء الرجوع بسهولة إلى التفاصيل الواردة في النظام لتقديم طلب لاستبدال.

يساعد في جدولة الصيانة

الهدف الأساسي من CMMS هو مساعدتك في جدولة عمليات الصيانة الخاصة بك.
يوفر CMMS نظامًا أساسيًا يمكن الإشارة إليه بسهولة ليكونوا متخصصين في الصيانة ، ومهندسين ، وفنيين ، ومديري مؤسسة لتتبع واجباتهم.

أ مخطط صيانة يمكن أيضًا استخدام CMMS لتخصيص العمل في مكان واحد. بمجرد إدخال البيانات ذات الصلة في CMMS ، يتم توصيلها وتشغيلها.

يمكن للمديرين المختلفين استخدام نفس النظام الأساسي بفعالية دون أي ارتباك.
يمكن لأخصائي الصيانة أيضًا الوصول إلى CMMS ، الذي يكلفه بواجباته وجدولته. سيساعد CMMS نفسه المحترف على تتبع تقدمه وتقديم تقرير عن نتائج واجباته.

يساعد على إدارة المخزون

يمكن أن تصبح إدارة المخزون مهمة مستعصية على ما يبدو ومليئة بالتحديات التنظيمية والمركزية. يساعد CMMS في جعل كل ذلك أكثر قابلية للإدارة بشكل ملحوظ.

يمكن استخدام CMMS لتحديد وتتبع كل المخزون. إنها قاعدة بيانات واحدة حيث يمكن لأجزاء مختلفة من المؤسسة إدخال المخزون لديها بحيث يمكن إدارتها مركزيًا.

يمكن إدخال جميع تفاصيل تعريف الأصول في CMMS. يمكن أن تمتلك المؤسسات والشركات الكبيرة آلاف الأصول الفردية الموجودة في مختلف المصانع والمكاتب والمستودعات.

يقلل الأعمال الورقية

CMMS عبارة عن منصة رقمية بالكامل تسهل عمليات الصيانة والإدارة.

سوف تقلل CMMS أو تلغي الحاجة إلى أي أعمال ورقية متعلقة بهذه العمليات. تم تصميم CMMS خصيصًا للعناية بهذه العمليات التي يمكن إجراؤها باستخدام الأعمال الورقية.

قد لا يزال هناك بعض الأعمال الورقية اعتمادًا على عمليات المنظمة المحددة ، ولكن ليس هناك شك في أن رقمنة العملية ستقلل بشكل كبير من العمل اليدوي.

يزيد من سلامة العمليات

تعمل الأصول التي يتم صيانتها جيدًا على تحسين سلامة مستخدميها. هذا ينطبق بشكل خاص على الآلات المتعلقة بالتصنيع أو العمليات الصناعية.

عادةً ما تأتي CMMS مع ميزات تسمح لمديري الصيانة بالتفاصيل تعليمات الأمان. يساعد البرنامج متخصصي الصيانة على ضمان عمل الآلات وفقًا لمعايير السلامة المطلوبة.

يمكن أن يفيد هذا النشاط التجاري بشكل كبير من خلال تقليل الحوادث وتقليل العقوبات التي يتم تكبدها لخرق المعايير التشريعية.

يساعد على الامتثال للمعايير التنظيمية

غالبًا ما تحتاج الشركات إلى الامتثال للوائح الوطنية والدولية المتعلقة بعملياتها. على سبيل المثال ، قد يحتاج المصنع الذي يقوم بتصنيع السيارات إلى التأكد من أن جميع الآلات تتوافق مع ميزات أمان معينة.

تساعد CMMS الشركات على تتبع هذه اللوائح والتأكد من تنفيذها.

في حالة المراجعات الدورية أو الفحوصات من قبل السلطات التنظيمية ، يوضح برنامج الصيانة أن الشركة تضع جميع اللوائح في الاعتبار.

إنه يوضح للسلطات أن الشركة تقوم بأعمال صيانة منتظمة للحفاظ على معايير جميع الآلات والأصول.

ستكون الشركة أيضًا قادرة على تقليل مقدار التحضير والأعمال الورقية التي تلبي متطلبات التدقيق.

سيسمح نظام إدارة الأجهزة (CMMS) للمديرين بإنشاء تقارير مفصلة تتعلق بأعمال الصيانة وفحص الجودة فيما يتعلق بالآلات والأصول الرأسمالية.

بشكل عام ، سيساعد هذا النشاط التجاري على تقليل الوقت الذي يقضيه في التحضير لعمليات التدقيق وتفادي عقوبات عدم الامتثال بسهولة.

افكار اخيرة

تعد CMMS ضرورية للشركات التي تحتاج إلى أصولها الرأسمالية لتعمل بشكل صحيح ولديها عدد كبير من هذه الأصول عبر مجموعة متنوعة من المواقع.

قد تقوم المنظمات التي تستخدم CMMS بتضمينها في الوصف الوظيفي لمنسق الصيانة لجذب المرشحين الذين ليس لديهم مشكلة في العمل على البرنامج

CMMS هي وسيلة فعالة من حيث التكلفة للغاية لمساعدة الشركات على الاهتمام بمكون أساسي من عملياتها.